
KAPAX Grundfunktionen
KAPAX ist mehr als nur Software – es ist Ihr flexibles Werkzeug zur Digitalisierung und Steuerung der Ressourcennutzung in Ihrem Unternehmen. Dabei gilt: Wir passen KAPAX an Ihre Prozesse an – nicht umgekehrt.
KAPAX umfasst bereits eine Vielzahl intelligenter Funktionen für die Planung von Personal, Projekten und Ressourcen und kann durch unser erfahrenes Programmierteam schnell und kosteneffizient perfekt an Ihre Anforderungen angepasst werden, während Sie die Software einsetzen. So realisieren wir zum Beispiel Funktionen für individuelle Reports auf Knopfdruck, automatisierte Datenimporte aus bestehenden ERP-Systemen oder Prozessabläufe exakt nach Ihren Vorgaben – wir beraten Sie gerne über die Möglichkeiten.
KAPAX Grundfunktionen umfassen u.a.:
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Personaleinsatzplanung auf Stunden- und Wochenbasis mit intelligenter Darstellung verfügbarer Stunden je Mitarbeiter
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Zentrale Projektübersicht für mehr Transparenz
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Transparente Übersicht zur Mitarbeiterauslastung
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Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Teilzeitmodellen
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Flexible Steuerung von Aufgaben und Kapazitäten
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Analyse und Vergleich von Prozessen und Auslastungen
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Effiziente Organisation von Teams und Ressourcen
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So behalten Sie stets die Kontrolle: Von der strategischen Gesamtübersicht bis zur operativen Detailansicht sind alle Daten zentral verfügbar und aktuell. Sie entscheiden, was angezeigt wird – je nach Bedarf, Rolle oder Situation. Das schafft Transparenz, spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe im Team und im Projektmanagement.
Besonders leistungsstark: Die gezielte Zuweisung von Mitarbeitenden zu einzelnen Projektschritten. Dank intelligenter Verknüpfungen und klarer Strukturen ordnen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit wenigen Klicks zu. So wird Ihre Personalplanung transparenter, flexibler und lässt sich jederzeit an veränderte Projektanforderungen anpassen.
Die kombinierte Ansicht aus Verfügbarkeiten und Projektverlauf bietet eine zentrale Grundlage für Ihre Feinplanung. Kapazitäten lassen sich übersichtlich als Balkendiagramm oder in konkreten Stundenzahlen darstellen. Dabei sind sowohl Wochen- als auch Stundenbuchungen möglich – ganz nach Ihrem Bedarf.
Geplante und tatsächliche Stunden je Mitarbeitendem sowie farblich markierte Auslastungen machen Über- oder Unterbuchungen schnell erkennbar. Intelligente Hinweise unterstützen Sie bei der optimalen Zuweisung von Ressourcen.
Bereits gebuchte Einsätze werden transparent über Kommentare angezeigt – für klare Prioritäten, bessere Abstimmung und maximale Teamtransparenz.

Abgeschlossene Teilschritte lassen sich bei Bedarf einblenden, um Entwicklungen nachvollziehbar darzustellen. Über die integrierte Kalenderfunktion können Zeiträume präzise festgelegt und bei Bedarf angepasst werden – das erleichtert die Terminplanung erheblich.
Neue Teilschritte lassen sich direkt hinzufügen, Mitarbeitende zuweisen oder Aufgaben bestehenden Funktionsgruppen zuordnen. Die Ansicht ist interaktiv und flexibel nutzbar – ideal zur Planung, Koordination und Steuerung von Projekten in Echtzeit.
So behalten Teams jederzeit den Überblick über Projektfortschritte, nutzen Ressourcen gezielt und schaffen eine solide Grundlage für termingerechte Ergebnisse.

In der dargestellten Ansicht sehen Sie auf einen Blick, wer wann abwesend ist. Durch farbliche Markierungen (z. B. „U“ für Urlaub, „A“ für andere Abwesenheiten, „L“ für Lehrgänge) wird sofort ersichtlich, welche Ressourcen verfügbar sind und wo Engpässe drohen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich neue Abwesenheiten eintragen, bearbeiten oder löschen – direkt in der Kalenderansicht.
Besonders praktisch: Die Software zeigt Kalenderwochen, Wochentage und Datumsangaben übersichtlich an und ermöglicht das Auf- und Zuklappen einzelner Gruppen. So lässt sich die Planung selbst bei großen Teams strukturiert und effizient gestalten.
Nutzen Sie unser Abwesenheitsmanagement als Teil Ihrer Ressourcenplanung, um Ausfallzeiten besser zu koordinieren und die Einsatzplanung zu optimieren.

Farbliche Hervorhebungen machen Engpässe frühzeitig sichtbar. Intuitive Funktionen wie Fachgruppenfilter, Projektzuordnung und Kalenderwochen-Übersicht erleichtern die Planung bis ins Detail.
Mit Gruppenmanagement, flexibler Mitarbeiterzuordnung und anpassbarer Projektstruktur behalten Sie auch bei komplexen Vorhaben den Überblick.
Starten Sie jetzt in eine präzise, vorausschauende Ressourcenplanung – für mehr Effizienz und bessere Zusammenarbeit.
So behalten Sie stets die Kontrolle: Von der strategischen Gesamtübersicht bis zur operativen Detailansicht sind alle Daten zentral verfügbar und aktuell. Sie entscheiden, was angezeigt wird – je nach Bedarf, Rolle oder Situation. Das schafft Transparenz, spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe im Team und im Projektmanagement.
Besonders leistungsstark: Die gezielte Zuweisung von Mitarbeitenden zu einzelnen Projektschritten. Dank intelligenter Verknüpfungen und klarer Strukturen ordnen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit wenigen Klicks zu. So wird Ihre Personalplanung transparenter, flexibler und lässt sich jederzeit an veränderte Projektanforderungen anpassen.
Die kombinierte Ansicht aus Verfügbarkeiten und Projektverlauf bietet eine zentrale Grundlage für Ihre Feinplanung. Kapazitäten lassen sich übersichtlich als Balkendiagramm oder in konkreten Stundenzahlen darstellen. Dabei sind sowohl Wochen- als auch Stundenbuchungen möglich – ganz nach Ihrem Bedarf.
Geplante und tatsächliche Stunden je Mitarbeitendem sowie farblich markierte Auslastungen machen Über- oder Unterbuchungen schnell erkennbar. Intelligente Hinweise unterstützen Sie bei der optimalen Zuweisung von Ressourcen.
Bereits gebuchte Einsätze werden transparent über Kommentare angezeigt – für klare Prioritäten, bessere Abstimmung und maximale Teamtransparenz.

Abgeschlossene Teilschritte lassen sich bei Bedarf einblenden, um Entwicklungen nachvollziehbar darzustellen. Über die integrierte Kalenderfunktion können Zeiträume präzise festgelegt und bei Bedarf angepasst werden – das erleichtert die Terminplanung erheblich.
Neue Teilschritte lassen sich direkt hinzufügen, Mitarbeitende zuweisen oder Aufgaben bestehenden Funktionsgruppen zuordnen. Die Ansicht ist interaktiv und flexibel nutzbar – ideal zur Planung, Koordination und Steuerung von Projekten in Echtzeit.
So behalten Teams jederzeit den Überblick über Projektfortschritte, nutzen Ressourcen gezielt und schaffen eine solide Grundlage für termingerechte Ergebnisse.

In der dargestellten Ansicht sehen Sie auf einen Blick, wer wann abwesend ist. Durch farbliche Markierungen (z. B. „U“ für Urlaub, „A“ für andere Abwesenheiten, „L“ für Lehrgänge) wird sofort ersichtlich, welche Ressourcen verfügbar sind und wo Engpässe drohen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich neue Abwesenheiten eintragen, bearbeiten oder löschen – direkt in der Kalenderansicht.
Besonders praktisch: Die Software zeigt Kalenderwochen, Wochentage und Datumsangaben übersichtlich an und ermöglicht das Auf- und Zuklappen einzelner Gruppen. So lässt sich die Planung selbst bei großen Teams strukturiert und effizient gestalten.
Nutzen Sie unser Abwesenheitsmanagement als Teil Ihrer Ressourcenplanung, um Ausfallzeiten besser zu koordinieren und die Einsatzplanung zu optimieren.

Farbliche Hervorhebungen machen Engpässe frühzeitig sichtbar. Intuitive Funktionen wie Fachgruppenfilter, Projektzuordnung und Kalenderwochen-Übersicht erleichtern die Planung bis ins Detail.
Mit Gruppenmanagement, flexibler Mitarbeiterzuordnung und anpassbarer Projektstruktur behalten Sie auch bei komplexen Vorhaben den Überblick.
Starten Sie jetzt in eine präzise, vorausschauende Ressourcenplanung – für mehr Effizienz und bessere Zusammenarbeit.
So behalten Sie stets die Kontrolle: Von der strategischen Gesamtübersicht bis zur operativen Detailansicht sind alle Daten zentral verfügbar und aktuell. Sie entscheiden, was angezeigt wird – je nach Bedarf, Rolle oder Situation. Das schafft Transparenz, spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe im Team und im Projektmanagement.
Besonders leistungsstark: Die gezielte Zuweisung von Mitarbeitenden zu einzelnen Projektschritten. Dank intelligenter Verknüpfungen und klarer Strukturen ordnen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit wenigen Klicks zu. So wird Ihre Personalplanung transparenter, flexibler und lässt sich jederzeit an veränderte Projektanforderungen anpassen.
Die kombinierte Ansicht aus Verfügbarkeiten und Projektverlauf bietet eine zentrale Grundlage für Ihre Feinplanung. Kapazitäten lassen sich übersichtlich als Balkendiagramm oder in konkreten Stundenzahlen darstellen. Dabei sind sowohl Wochen- als auch Stundenbuchungen möglich – ganz nach Ihrem Bedarf.
Geplante und tatsächliche Stunden je Mitarbeitendem sowie farblich markierte Auslastungen machen Über- oder Unterbuchungen schnell erkennbar. Intelligente Hinweise unterstützen Sie bei der optimalen Zuweisung von Ressourcen.
Bereits gebuchte Einsätze werden transparent über Kommentare angezeigt – für klare Prioritäten, bessere Abstimmung und maximale Teamtransparenz.

Abgeschlossene Teilschritte lassen sich bei Bedarf einblenden, um Entwicklungen nachvollziehbar darzustellen. Über die integrierte Kalenderfunktion können Zeiträume präzise festgelegt und bei Bedarf angepasst werden – das erleichtert die Terminplanung erheblich.
Neue Teilschritte lassen sich direkt hinzufügen, Mitarbeitende zuweisen oder Aufgaben bestehenden Funktionsgruppen zuordnen. Die Ansicht ist interaktiv und flexibel nutzbar – ideal zur Planung, Koordination und Steuerung von Projekten in Echtzeit.
So behalten Teams jederzeit den Überblick über Projektfortschritte, nutzen Ressourcen gezielt und schaffen eine solide Grundlage für termingerechte Ergebnisse.

In der dargestellten Ansicht sehen Sie auf einen Blick, wer wann abwesend ist. Durch farbliche Markierungen (z. B. „U“ für Urlaub, „A“ für andere Abwesenheiten, „L“ für Lehrgänge) wird sofort ersichtlich, welche Ressourcen verfügbar sind und wo Engpässe drohen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich neue Abwesenheiten eintragen, bearbeiten oder löschen – direkt in der Kalenderansicht.
Besonders praktisch: Die Software zeigt Kalenderwochen, Wochentage und Datumsangaben übersichtlich an und ermöglicht das Auf- und Zuklappen einzelner Gruppen. So lässt sich die Planung selbst bei großen Teams strukturiert und effizient gestalten.
Nutzen Sie unser Abwesenheitsmanagement als Teil Ihrer Ressourcenplanung, um Ausfallzeiten besser zu koordinieren und die Einsatzplanung zu optimieren.

Farbliche Hervorhebungen machen Engpässe frühzeitig sichtbar. Intuitive Funktionen wie Fachgruppenfilter, Projektzuordnung und Kalenderwochen-Übersicht erleichtern die Planung bis ins Detail.
Mit Gruppenmanagement, flexibler Mitarbeiterzuordnung und anpassbarer Projektstruktur behalten Sie auch bei komplexen Vorhaben den Überblick.
Starten Sie jetzt in eine präzise, vorausschauende Ressourcenplanung – für mehr Effizienz und bessere Zusammenarbeit.
So behalten Sie stets die Kontrolle: Von der strategischen Gesamtübersicht bis zur operativen Detailansicht sind alle Daten zentral verfügbar und aktuell. Sie entscheiden, was angezeigt wird – je nach Bedarf, Rolle oder Situation. Das schafft Transparenz, spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe im Team und im Projektmanagement.
Besonders leistungsstark: Die gezielte Zuweisung von Mitarbeitenden zu einzelnen Projektschritten. Dank intelligenter Verknüpfungen und klarer Strukturen ordnen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit wenigen Klicks zu. So wird Ihre Personalplanung transparenter, flexibler und lässt sich jederzeit an veränderte Projektanforderungen anpassen.
Die kombinierte Ansicht aus Verfügbarkeiten und Projektverlauf bietet eine zentrale Grundlage für Ihre Feinplanung. Kapazitäten lassen sich übersichtlich als Balkendiagramm oder in konkreten Stundenzahlen darstellen. Dabei sind sowohl Wochen- als auch Stundenbuchungen möglich – ganz nach Ihrem Bedarf.
Geplante und tatsächliche Stunden je Mitarbeitendem sowie farblich markierte Auslastungen machen Über- oder Unterbuchungen schnell erkennbar. Intelligente Hinweise unterstützen Sie bei der optimalen Zuweisung von Ressourcen.
Bereits gebuchte Einsätze werden transparent über Kommentare angezeigt – für klare Prioritäten, bessere Abstimmung und maximale Teamtransparenz.

Abgeschlossene Teilschritte lassen sich bei Bedarf einblenden, um Entwicklungen nachvollziehbar darzustellen. Über die integrierte Kalenderfunktion können Zeiträume präzise festgelegt und bei Bedarf angepasst werden – das erleichtert die Terminplanung erheblich.
Neue Teilschritte lassen sich direkt hinzufügen, Mitarbeitende zuweisen oder Aufgaben bestehenden Funktionsgruppen zuordnen. Die Ansicht ist interaktiv und flexibel nutzbar – ideal zur Planung, Koordination und Steuerung von Projekten in Echtzeit.
So behalten Teams jederzeit den Überblick über Projektfortschritte, nutzen Ressourcen gezielt und schaffen eine solide Grundlage für termingerechte Ergebnisse.

In der dargestellten Ansicht sehen Sie auf einen Blick, wer wann abwesend ist. Durch farbliche Markierungen (z. B. „U“ für Urlaub, „A“ für andere Abwesenheiten, „L“ für Lehrgänge) wird sofort ersichtlich, welche Ressourcen verfügbar sind und wo Engpässe drohen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich neue Abwesenheiten eintragen, bearbeiten oder löschen – direkt in der Kalenderansicht.
Besonders praktisch: Die Software zeigt Kalenderwochen, Wochentage und Datumsangaben übersichtlich an und ermöglicht das Auf- und Zuklappen einzelner Gruppen. So lässt sich die Planung selbst bei großen Teams strukturiert und effizient gestalten.
Nutzen Sie unser Abwesenheitsmanagement als Teil Ihrer Ressourcenplanung, um Ausfallzeiten besser zu koordinieren und die Einsatzplanung zu optimieren.

Farbliche Hervorhebungen machen Engpässe frühzeitig sichtbar. Intuitive Funktionen wie Fachgruppenfilter, Projektzuordnung und Kalenderwochen-Übersicht erleichtern die Planung bis ins Detail.
Mit Gruppenmanagement, flexibler Mitarbeiterzuordnung und anpassbarer Projektstruktur behalten Sie auch bei komplexen Vorhaben den Überblick.
Starten Sie jetzt in eine präzise, vorausschauende Ressourcenplanung – für mehr Effizienz und bessere Zusammenarbeit.
So behalten Sie stets die Kontrolle: Von der strategischen Gesamtübersicht bis zur operativen Detailansicht sind alle Daten zentral verfügbar und aktuell. Sie entscheiden, was angezeigt wird – je nach Bedarf, Rolle oder Situation. Das schafft Transparenz, spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe im Team und im Projektmanagement.
Besonders leistungsstark: Die gezielte Zuweisung von Mitarbeitenden zu einzelnen Projektschritten. Dank intelligenter Verknüpfungen und klarer Strukturen ordnen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit wenigen Klicks zu. So wird Ihre Personalplanung transparenter, flexibler und lässt sich jederzeit an veränderte Projektanforderungen anpassen.
Die kombinierte Ansicht aus Verfügbarkeiten und Projektverlauf bietet eine zentrale Grundlage für Ihre Feinplanung. Kapazitäten lassen sich übersichtlich als Balkendiagramm oder in konkreten Stundenzahlen darstellen. Dabei sind sowohl Wochen- als auch Stundenbuchungen möglich – ganz nach Ihrem Bedarf.
Geplante und tatsächliche Stunden je Mitarbeitendem sowie farblich markierte Auslastungen machen Über- oder Unterbuchungen schnell erkennbar. Intelligente Hinweise unterstützen Sie bei der optimalen Zuweisung von Ressourcen.
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Abgeschlossene Teilschritte lassen sich bei Bedarf einblenden, um Entwicklungen nachvollziehbar darzustellen. Über die integrierte Kalenderfunktion können Zeiträume präzise festgelegt und bei Bedarf angepasst werden – das erleichtert die Terminplanung erheblich.
Neue Teilschritte lassen sich direkt hinzufügen, Mitarbeitende zuweisen oder Aufgaben bestehenden Funktionsgruppen zuordnen. Die Ansicht ist interaktiv und flexibel nutzbar – ideal zur Planung, Koordination und Steuerung von Projekten in Echtzeit.
So behalten Teams jederzeit den Überblick über Projektfortschritte, nutzen Ressourcen gezielt und schaffen eine solide Grundlage für termingerechte Ergebnisse.

In der dargestellten Ansicht sehen Sie auf einen Blick, wer wann abwesend ist. Durch farbliche Markierungen (z. B. „U“ für Urlaub, „A“ für andere Abwesenheiten, „L“ für Lehrgänge) wird sofort ersichtlich, welche Ressourcen verfügbar sind und wo Engpässe drohen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich neue Abwesenheiten eintragen, bearbeiten oder löschen – direkt in der Kalenderansicht.
Besonders praktisch: Die Software zeigt Kalenderwochen, Wochentage und Datumsangaben übersichtlich an und ermöglicht das Auf- und Zuklappen einzelner Gruppen. So lässt sich die Planung selbst bei großen Teams strukturiert und effizient gestalten.
Nutzen Sie unser Abwesenheitsmanagement als Teil Ihrer Ressourcenplanung, um Ausfallzeiten besser zu koordinieren und die Einsatzplanung zu optimieren.

Farbliche Hervorhebungen machen Engpässe frühzeitig sichtbar. Intuitive Funktionen wie Fachgruppenfilter, Projektzuordnung und Kalenderwochen-Übersicht erleichtern die Planung bis ins Detail.
Mit Gruppenmanagement, flexibler Mitarbeiterzuordnung und anpassbarer Projektstruktur behalten Sie auch bei komplexen Vorhaben den Überblick.
Starten Sie jetzt in eine präzise, vorausschauende Ressourcenplanung – für mehr Effizienz und bessere Zusammenarbeit.
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